Аутсорсингові компанії можуть надавати бухгалтерські послуги, які також стосуються нарахування лікарняних та відпускних. Кожен працівник, що офіційно займається працею, має певні соціальні гарантії, які включають в себе оплачувану відпустку та можливість отримувати компенсацію у випадку тимчасової непрацездатності. Іншими словами, коли працівник захворіє або потребує лікування, він може розраховувати на оплату цього періоду. Однак часто виникають питання щодо нарахування цих видів пільг.
Хто оплачує лікарняні?
У перших п'ять
днів тимчасової непрацездатності витрати компенсує підприємство, на якому
працює працівник. Якщо тривалість хвороби перевищує цей термін, то з шостого
дня оплата здійснюється за рахунок страхових коштів, які надходять з Пенсійного
фонду України.
Нарахування лікарняних
Для нарахування
лікарняних необхідно дотримуватися певних процедур. Спочатку слід визначити
розрахунковий період, нарахувати відповідні виплати, підсумувати їх та поділити
на середньоденну виплату. З цих даних можна визначити загальну суму лікарняних.
Для бухгалтерів підприємства це рутина, але такі бухгалтерські послуги надзвичайно важливо виконувати чітко,
правильно та професійно.
Який розрахунковий період обрати для нарахування
лікарняних?
Вибір
розрахункового періоду для нарахування лікарняних залежить від стажу
працівника:
·
Якщо
працівник працює більше року (12 місяців), які передують періоду хвороби.
·
Якщо
працівник працює менше року, враховується весь час, коли він працював на
підприємстві.
·
У
інших випадках, див. фактичний робочий час.
Працівник може
також звернутися до особистого кабінету на веб-сайті Пенсійного фонду України,
щоб отримати необхідну інформацію про свій стаж, заробітну плату, час
лікарняного ліста та нарахування. Ця можливість дуже зручна для контролю
індивідуального нарахування.
Нарахування відпускних
У разі відпуску
нарахування відпускних також вимагає певних розрахунків. Відповідно до Кодексу
законів про працю та законодавства України про відпустки, нарахування
відпускних визначається за формулою, в якій середньоденний заробіток
помножується на кількість днів відпустки працівника.
Отже, для
нарахунку відпускних слід спочатку визначити середньоденний заробіток
працівника, округлити його до найближчих копійок і помножити на кількість днів
відпустки. Важливо враховувати, що право на повний відпустку тривалістю у 24
календарних дні настає при умові роботи на підприємстві принаймні 6 місяців.
Коли виплачують лікарняні та відпускні?
Виплати,
пов'язані із тимчасовою непрацездатністю, зазвичай проводяться після закінчення
лікарняного, зазвичай разом із заробітною платою наступного періоду. Щодо
відпускних, законодавство передбачає, що ці виплати повинні бути здійснені до
початку відпустки працівника, часто разом із заробітною платою, що передує
відпустці.
Отже, якщо
виникають додаткові питання стосовно правильного нарахування та виплати
лікарняних або відпускних, завжди можна звернутися за правовою допомогою до
фахівців, які мають знання в галузі фінансового права та бухгалтерського
обліку. Важливо пам'ятати, що кожен офіційно працевлаштований громадянин має
соціальні права та гарантії на відпустку та оплату тимчасової непрацездатності.